隐私权政策|東京不動產投資，管理投資物件要找喜飛特不動產股份有限公司

个人资料保护管理说明

本公司为遵循个人资料保护等相关法令，并依照「个人资料保护法」之规定说明下列事项

1. 个人资料之使用目的

本公司将于下列范围内使用个人资料。如超过下列使用范围内利用个人资料时，将于事前通知本人该情事，并确认本人意愿后进行。

【一般客户】物件相关谘询	①为找寻物件情报之交易对象而使用其个资。 ②寻找不动产买卖契约或是租赁契约之交易对象以及买卖，租赁，仲介，管理等契约缔结时，依照契约义务须提供个资时将提交其个资。 ③与客户履行契约、租赁交易中产生之契约管理或是买卖交易中衍生之契约后管理及售后服务等时，将使用其个资。 ④介绍客户本公司其他不动产物件时，为了对客户介绍本公司合作对象中有用之商品及服务且需发送邮件时，将使用客户之个人情报内包含地址、姓名、电话、电子信箱等个资。客户如欲中止该个资之使用将于提出申请后停止利用。 ⑤本公司合作对象中包含上述①至④业务伴随之商品配送及相关售后服务、或是通知管理维护情报时，将使用其个资。。 ⑥亦提供客户个资予下列2记载之第三方。
【諮詢表格】各式諮詢	①回复广告、网站服务中相关意见、谘询时，将利用其个资。 ②对应本公司客户所提意见、建议、客诉等时，将利用其个资。

【一般客户】
物件相关谘询

①为找寻物件情报之交易对象而使用其个资。
②寻找不动产买卖契约或是租赁契约之交易对象以及买卖，租赁，仲介，管理等契约缔结时，依照契约义务须提供个资时将提交其个资。
③与客户履行契约、租赁交易中产生之契约管理或是买卖交易中衍生之契约后管理及售后服务等时，将使用其个资。
④介绍客户本公司其他不动产物件时，为了对客户介绍本公司合作对象中有用之商品及服务且需发送邮件时，将使用客户之个人情报内包含地址、姓名、电话、电子信箱等个资。客户如欲中止该个资之使用将于提出申请后停止利用。
⑤本公司合作对象中包含上述①至④业务伴随之商品配送及相关售后服务、或是通知管理维护情报时，将使用其个资。。
⑥亦提供客户个资予下列2记载之第三方。

【諮詢表格】
各式諮詢

①回复广告、网站服务中相关意见、谘询时，将利用其个资。
②对应本公司客户所提意见、建议、客诉等时，将利用其个资。

2. 对第三方提供个人情报

本公司保有之个人情报，与客户履行契约、租赁交易中产生之契约管理或是买卖交易中衍生之契约后管理及售后服务等、亦或介绍客户本公司合作对象之商品及服务时，配合业务内容将以书面、邮件、电话、网路、电邮、广告媒体方式提供客户之姓名、地址、电话、出生年月日、不动产物件情报、成交情报予以下①～⑪记载事项之第三方。

①客户已同意之对象及情况。
②受客户委託之契约对象及其可能契约对象者。
③其他宅地建物交易业者。
④网路广告以及其他广告刊播之业者及团体。
⑤指定流通机构（签署专属专任媒介契约、专任媒介契约时，依照宅地建物取引业法，不动产交易业者有义务登录指定流通机构以及通知成交情报。）
⑥登记业务相关之司法书士、土地家屋调査士。
⑦融资业务相关之金融机构。
⑧管理该不动产之管理业者。
⑨本公司需管理物件时，管理委託契约之重要事项说明书内所注之业务委託对象以及扣缴管理费时汇款之金融机构、管理组合成员等。
⑩房客之信用照会所需之信用情报机関（必要之情况下）。
⑪房客延迟缴租时之代理联络者。

3. 个人情报处理的外部委託

本公司保有之个资如需全部或部分委外处理时，将签署相关必要契约并进行适切之管理及监督。

4. 个人情报的保护对策

①本公司将对从业者定期进行个资保护相关教育，并慎重管理客户个人资料。
②本公司将对资料库实施必要的安全管理措施。

5. 个人情报利用目的之通知、开示、内容之订正、追加或是删除、停止使用、以及对第三方之停止提供

本公司保有之个资，依照客户本人或是代理人所定方法包括通知利用目的、开示、内容之订正、追加或是删除、停止使用、以及对第三方之停止提供等请求上述事项时，经确认请求者为本人后，将于合理的期间及范围内处理对应。此外，如已取消个资使用，但因非故意或是衍生之服务内容产生无法取消使用之情况，须请客户事先谅解。

①业者名称
株式会社S-FIT
②个人情报保护管理者
小山义信
③开示对象个人资料利用目的
株式会社S-FIT总务部
〒106-6029 东京都港区六本木1-6-1泉GARDEN TOWER 29F
TEL：03-5797-7030 （营业时间平日10：00-17：00 ）
e-mail：pms@sfit.co.jppms@sfit.co.jp
④本公司所属认证个人资料保护团体
提供「开示申请书」所需程序：填写完成本公司所指定「个人情报开示等申请书」上所需项目，并将本人确认书（※1 ）如为代理情况请提供代理人确认书（※2）以及手续费，送提交或是邮寄至客服窗口。此外，「个人情报开示等申请书」可於本公司网站上下载，或是联系上述客服窗口声请提供。
（※1）本人确认文件：驾照、护照、健康保证、外国國人登侦证明书、年金手册、或是身分证等上述文件正本提交其一即可。（在特殊状况下可以上述文件相片档案代替正本）
（※2）代理人委任确认文件：委任书、驾照、护照、健康保证证、外国國人登谟证明书、年金手册、或是身分证等上述文件正本提交其一即可。（在特殊状况下可以上述文件相片档案代替正本）。此外，若为任意代理人的场合，需提供委任书以及印鉴证明书;若为法定代理人的场合则需提供户籍蔺本;若为成年受监护人法定代理人的场合，必须提供监护开始判决书。
⑤显示请求手续费
使用目的通知相关手续费
若为「开示」及「使用目的」而请求的场合，单件需支付1000日圆（未税价格）手续费。关于手续费支付方式，请汇款至下方载明银行帐户（汇款手续费需自行负担）。另外，请注意在手续费额度不足、或无法确认汇款资讯的状况下，本交易申请将不被受理。
【汇款帐户】银行名：Resona银行分行名：日本桥支店帐号：普通 0084848持有人：株式会社S-FIT

6. 顾客无法提供个人资料场合限制

顾客可以自行决定是否愿意提供个人资料予本公司。但在不愿提供个人资料的情况下，将会影响本公司提供上述「1 .个人资料利用目的」内所提及服务项目可能性。

7.有关不经当事人同意取得个人资料的方式

本公司并没有未经当事人同意而提供该当事人个人资料之方法。故欲申请取得申请人以外特定人士个人资料时，请务必确认已通知该当事人并获得同意。

8.其他

本公司为强化保护客户个人资料，随着国家相关法令内容与施行方针之变更，本「个人资料保护管理说明」内容亦有配合修正可能。

9。个人资料之共同使用

客户之个人资料将与S-FIT集团共同使用。

a.共同使用S-FIT集团公司（以下为公司网址）
https://www.sfit.co.jp/company/profile/
集团内各事业内容及其详细情报请参照各公司网址。

b。共同使用管理责任者株式会社S-FIT
2020年4月1日